Funciones De Excel
Las Funciones
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Microsoft Office Excel posee una gran variedad de funciones, las cuales pueden ser usadas al gusto de cada usuario, estas permiten facilitar algunos trabajos como lo pueden ser calcular el total de varios datos en un rango, en una situación como esa suele ser mas fácil, utilizar por ejemplo la función "SUMA" y el rango en vez de estar poniendo todas y cada una de las celdas.
Las funciones de Excel sirven para todo tipos de trabajos, cálculos, promedios, funciones de calculadoras científicas, etc. conociendo las funciones tienes una amplia gama de herramientas para trabajar en cálculos, sabiendo utilizar las funciones de Excel puede resultar mejor que usar una calculadora científica, y sirve para varios trabajos.
Las funciones suelen llevar cierto orden este es:
=nombre_función(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
- Signo igual (=).
- Nombre de la función.
- Paréntesis de apertura.
- Argumentos de la función separados por puntos y comas.
- Paréntesis de cierre.
Como toda variedad de menús de excel las funciones también tienen su propia clasificación y estas tienen trabajos específicos:
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| CLASIFICACIÓN DE FUNCIONES |
1.0 Funciones Financieras
En esta rama de las funciones se pueden encontrar específicamente, herramientas que pueden facilitar el trabajo de contadores, administradores, y trabajos relacionados con el mundo financiero, calcular las perdidas monetarias, altas y bajas de progresos, etc
ejemplos de las funciones podrían ser:
SLN: Devuelve la de apreciación por método directo de un bien en un período dado
INT.PAGO.DIR: Devuelve un interés de un préstamo de pagos directos
PAGO: Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constante
1.1 Funciones de Fecha y Hora
Trabaja con las unidades de medida de tiempos suele ser utilizada para facilitar trabajos, en los que se impone una fecha y horas a una celta predeterminada.
AHORA: Devuelve la Fecha y Hora actuales ya con el formato de fecha.
DIASEM: Devuelve un numero del 1 al 7 que identifica el día actual en la semana.
NSHORA: Convierte horas, minutos y segundos dados como números en un numero de serie de excel
1.2 Funciones Matemáticas y Trigonométricas
Basado en los conocimientos aritméticos y algebraicos, este tipo de funciones posee diversos tipos de cálculos, tales como pueden ser suma, resta, producto, lo que podría equivaler a la simbologia +, -, * pero las funciones poseen mayores facilidades de trabajo, también se pueden encontrar las funciones trigonométricas como pueden ser seno y coseno, en resumen esta rama de las funciones es mas que una calculadora científica.
ABS: Devuelve el valor absoluto de un numero, es decir, sin su respectivo signo
ASENOH: Devuelve el seno hiperbólico de un numero
GRADOS: Convierte los radianes en grados
RAIZ: Devuelve la raíz cuadrada de un numero
1.3 Funciones Estadísticas
Las estadísticas son una ciencia con base matemática referente a la recolección, análisis e interpretación de datos, que busca explicar condiciones regulares en fenómenos de tipo aleatorio. Puede ayudar y complementar ciertas tareas especificas.
CONTAR: Cuenta el numero de celdas que contienen números y los números que hay en la lista de argumentos
CONTAR.SI: Cuenta las celdas que coinciden con la condición dada
MAX: Devuelve el valor máximo de una lista de valores, omite los valores lógicos y los textos
1.4 Funciones de Búsqueda y Referencia
Sirven para la localización de datos incluyendo sus orígenes, también es utilizado para la manipulación de de datos, usualmente utilizado cuando se manejan grandes cantidades de datos en una hoja de calculo ya que en esos casos, es muy tedioso y cansado buscar un dato de manera manual. para eso puede servir mucho la función "BUSCAR"
BUSCAR: Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna o de una matriz
INDICE: Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango
TRASPONER: Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa
1.5 Funciones de Base de Datos
Utilizadas para manipular los contenidos de las celdas en una base de datos, estas funciones tienen especificaciones, que a diferencia de cualquier otra función esta dedicada para su facilitan de manejo de hojas de calculo en las bases de datos
BDCONTAR: Cuenta las celdas que contienen números en una columna de una lista o base de datos y que concuerdan con las condiciones especificadas
BDMAX: Devuelve el valor máximo de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas
BDEXTRAER: Extrae un único valor de una columna de una lista o base de datos que coincida con las condiciones especificadas
1.6 Funciones de Texto
Estas funciones son usadas para manejar y manipular los rótulos al gusto del usuario, puedes usar funciones para buscar determinadas rótulos o simplemente utilizar el intercambio de minúsculas, mayúsculas y viceversa, ademas de pequeños detalles del menú fuente.
CODIGO: Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo
DECIMAL: Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado como texto
MAYUSC: Convierte el texto en mayúsculas.
1.7 Funciones Lógicas
Emplea la lógica para utilizar un calculo, estas funciones normalmente son utilizadas para comprobar los tipos de datos, su variedad esta muy limitada pero puede ser muy útil
NO: Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico
SI: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO
O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO
1.8 Funciones de Información
Sirven para saber si una celda esta vacía o no, si tiene caracteres rótulos o valores, principalmente en su manejo de información y descripción de estas
INFO: Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
CELDA: Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de la celda del extremo superior izquierdo de una referencia
N: Devuelve un valor convertido en un número
VÍDEO PARA COMPRENDER MEJOR EL TEMA
COMENTARIOS
*ESTA INFORMACIÓN ES MUY IMPORTANTE Y FÁCIL DE COMPRENDER
*GRACIAS POR LEER
*ESPERO Y TE ALLÁ SIDO DE MUCHA AYUDA
*EL VÍDEO TE SERVIRÁ DE AYUDA POR SI NO ENTENDISTE
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Tipos de Gráficos en Excel
¿QUÉ ES UN GRÁFICO DE EXCEL?
ü Un gráfico Excel es una representación gráfica de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual. Los gráficos en Excel son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para hacer informes, análisis de datos, etc.
Para poder cumplir con este objetivo una gráfica debe tener las siguientes características:
- Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
- Ser auto explicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor
- Debe indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en dólares que en miles de dólares que en barriles de petróleo.
- Si hay varias series tiene que tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.
- Una gráfica debe ser limpia. No debe estar llena de colores en los ejes, las series, etc… además, si puedes quitarle todos los elementos de distracción pues mejor que mejor.
TIPOS DE
Gráficos de columna.
Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.
Gráficos de línea.
Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares.
También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
Gráficos de Barra.
Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
Gráficos de Área.
Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
Gráficos XY (Dispersión).
Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
v
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja.
VÍDEO PARA UNA MEJOR COMPRENCION DEL TEMA
COMENTARIOS
*ESPERO Y LES SEA DE AYUDA
*LA INFORMACIÓN ESTA LO MAS RESUMIDA Y COMPLETA POSIBLE*ALGUNA CUESTIÓN, NO DUDES EN PREGUNTARLA
*NO ES FALSA LA INFORMACIÓN
*ESTA DISPONIBLE EN VARIAS VERSIONES DE EXCEL
